Multitasking-ul digital – tentația de a face mai multe activități simultan pe ecrane diferite sau în ferestre multiple – a devenit, în ultimul deceniu, una dintre principalele piedici în calea eficienței, calității muncii și sănătății psihice.
Deși pare că “progresăm” mai repede realizând mai multe lucruri deodată, realitatea e că multitasking-ul digital duce la:
▣ rezultate mai slabe
▣ confuzie și stres
▣ sentimentul că “nu am făcut nimic cu adevărat bine”
Cercetările arată:
▣ doar 2% dintre oameni pot face multitasking real, fără scădere semnificativă de productivitate sau calitate
▣ restul alternează rapid atenția, ceea ce produce:
▣ oboseală și greșeli
▣ uitarea detaliilor
▣ imposibilitatea de a intra “în flux”
▣ lipsă de satisfacție la final de zi
Primul pas: devino conștient de tiparele proprii. Notează:
▣ câte ferestre/tabs ai deschise simultan
▣ câte aplicații rulezi în același timp
▣ de câte ori sari de la o activitate la alta (ex: email → chat → Facebook → video → temă/Word → SMS)
▣ ce emoții declanșează fiecare “săritură” (rușine, iritare, sentiment de urgență, FOMO)
Strategii pentru reducerea multitasking-ului:
▣ Mono-tasking asumat: închide/minimizează tot ce nu are legătură cu activitatea, setează un cronometru (Pomodoro sau 30–60 de min), oprește notificările irelevante
▣ Batch processing: grupează activitățile similare (emailuri o dată/zi, știri doar seara, mesaje de 2–3 ori/zi)
▣ Pauze active: planificate între blocuri de lucru, pentru a evita epuizarea mentală
Reducerea tentațiilor:
▣ scoate telefonul din spațiul de lucru
▣ folosește extensii de browser pentru a limita tab-urile sau site-urile care consumă atenția
▣ păstrează o singură fereastră de lucru deschisă
▣ dacă sari la alt task, notează-l pe un carnet și revino la activitatea inițială
Comunicarea cu ceilalți: explică familiei, colegilor sau prietenilor că ai perioade dedicate de focus → vei avea mai puține întreruperi sociale.
Beneficiile mono-taskingului:
▣ calitate finală mai bună a muncii sau studiului
▣ timp salvat (nu mai corectezi greșeli, nu mai rearanjezi idei pierdute)
▣ claritate, energie și timp liber real
Autoevaluare săptămânală:
▣ cât de bine a mers mono-taskingul?
▣ cum te-ai simțit la final de zi?
▣ ce ai câștigat în claritate, timp liber, satisfacție?
Ajustează programul și setează noi provocări. În timp, reducerea multitasking-ului devine nu doar o strategie de productivitate, ci și o sursă de liniște mentală și satisfacție personală.